Administratieve duizendpoot

Om onze dienst service- en onderhoud te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot

Functie

Als administratieve duizendpoot bestaat je hoofdtaak uit het administratief en commercieel ondersteunen van onze service- en onderhoudsdienst.

Je verzamelt van allerhande (technische) informatie verbonden aan onze installaties en bent verantwoordelijk voor het bijwerken van allerhande contactinformatie in ons eigen ERP systeem.

Andere administratieve taken bestaan er o.a. in bestellingen te plaatsen (verbruiksmaterialen, kledij, …), onkostennota’s op te maken, orders te verwerken, meetings voor te bereiden, verslagen op te maken en vertalingen uit voeren (NL/FR)

Je volgt de status van de werkopdrachten op en zorgt voor feedback naar de servicecoördinatoren en het management. Je verzorgt de maandelijkse facturatie en je bereidt de nacalculatie voor.

Tenslotte ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de testrapporten: je leert ze inhoudelijk zo te interpreteren opdat je de info nodig voor verdere opvolging naar de collega’s kan doorsturen. Tegenover onze klanten zorg je voor een overzichtelijk, helder en foutloos geschreven rapport.

Profiel

  • min. bachelor diploma
  • Vlot tweetalig: Nederlands – Frans zowel mondeling als schriftelijk
  • Vlotte omgang met MS Office: je bent een kei in Word en Excel
  • Ervaring met administratie en interesse in techniek is een pluspunt
  • Zeer nauwkeurig en communicatief

Solliciteer voor deze vacature




Toegelaten: Max. 3mb